Otwarty konkurs ofert

aktualizacja: 2020-11-30 14:05:43

otwarty konkurs ofert NGO

Zarządzenie Nr 119/2020

Burmistrza Miasta i Gminy Stepnica
z dnia 30 listopada 2020 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych w 2021 roku w Gminie Stepnica

O G Ł O S Z E N I E

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. 2020 r., poz. 688 z późn. zm.) oraz na podstawie uchwały Nr XV/170/20 Rady Miejskiej w Stepnicy z dnia 27 listopada 2020 r. w sprawie Programu współpracy Gminy Stepnica z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2021 rok Burmistrz Miasta i Gminy Stepnica ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie działań na rzecz osób niepełnosprawnych pn: „Dowożenie uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Stepnica do Ośrodka Rehabilitacyjno – Edukacyjno
 - Wychowawczego w Przybiernowie”.

  1. Otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie działań na rzecz osób niepełnosprawnych pn: „Dowożenie uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Stepnica do Ośrodka Rehabilitacyjno
    - Edukacyjno - Wychowawczego w Przybiernowie”.

1.  Rodzaj zadania

  1. Działanie na rzecz osób niepełnosprawnych:
  1. organizacja przewozu uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Stepnica do Ośrodka Rehabilitacyjno - Edukacyjno - Wychowawczego w Przybiernowie oraz ich powrót do miejsca zamieszkania zgodnie z planem zajęć,
  2. organizacja opieki wychowawczej nad uczniami dowożonymi do OREW w trakcie trwania przejazdów w ramach wyżej wymienionych kursów.

2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w projekcie budżetu Gminy Stepnica na 2021 r. wynosi  50 000,00 zł.

  1. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania może ulec zmianie w przypadku zmiany w budżecie Gminy Stepnica w części przeznaczonej na to zadanie.

3. Zasady przyznania dotacji

  1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie zgodnie z: ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tj. Dz. U. 2020 r., poz. 1057), Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października  2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018, poz. 2057). Formularz oferty dostępny jest na stronie internetowej Gminy Stepnica www.stepnica.pl
  2. Zlecenia wykonania zadania dokonuje się w formie powierzenia tj. udzielania dotacji na finansowanie jego realizacji.
  3. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty do konkursu nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
  4. W konkursie może wygrać tylko jedna oferta.
  5. Podmioty uprawnione przyjmują realizację zadania na zasadach określonych w umowie, a Gmina zobowiązuje się do przekazania odpowiednich środków publicznych w formie dotacji.

4.  Termin i warunki realizacji zadania

    1. Od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r. - zgodnie z planem zajęć.

2.  Dotacja będzie przekazywana w 4 równych transzach:

- I transza do 18 stycznia 2021 r.,

- II transza do 19 kwietnia 2021 r.,

- III transza do 19 lipca 2021 r.,

- IV transza do 20 września 2021 r.

  1. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, w wysokości maksymalnie 10%.
  2. Naruszenia postanowienia, o którym mowa w ust. 3, uważa się za pobranie części dotacji w nadmiernej wysokości.
  3. Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowa będzie zawarta na czas określony, do 31 grudnia 2021 r.
  4. W czasie przewozu przewoźnik zobowiązany jest do zapewnienia stałej opieki nad dziećmi, sprawowanej przez osobę inną niż kierującym pojazdem.
  5. Pojazd winien spełniać wymogi techniczne określone ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 110 z poźn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz.U. z 2016 r., poz. 2022 z późn. zm.).
  6. W czasie realizacji zadania Oferent musi zapewnić stałą obsługę przewozu dzieci, także w przypadku awarii pojazdu lub innych zdarzeń losowych.

5. Termin składania ofert

    1. Oferty, przygotowane zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października  2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018, poz. 2057), należy składać w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Stepnicy przy ul. T. Kościuszki 4, 72-112 Stepnica, pok. Nr 6, w terminie do dnia 22 grudnia 2020 r. do godz. 15:30. Za termin złożenia oferty uznaje się datę wpływu do Urzędu Miasta i Gminy w Stepnicy.
    2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
    3. Koperta winna być opatrzona napisem: „Dowóz uczniów niepełnosprawnych”.
    4. Do oferty należy dołączyć kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji oraz kserokopię statutu.
    5. Ofertę oraz wszystkie załączniki należy sporządzić w sposób czytelny w języku polskim.

6. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty

  1. 1. Rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi do dnia 31 grudnia 2020 r.
  2. Oferty będą oceniane przez powołaną Komisję Konkursową.
  3. Decyzja o odrzuceniu oferty lub odmowa udzielenia dotacji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
  4. Oferty, które nie będą spełniały kryteriów formalnych zostaną odrzucone i nie będą rozpatrzone.
  5. Komisja w trakcie oceny ofert może wystąpić do podmiotów biorących udział
    w konkursie o dodatkowe informacje lub dokumenty.
  6. Komisja Konkursowa dokona oceny ofert, w oparciu o następujące kryteria:

     1) Kryteria formalne:

  1. termin i odpowiednie miejsce wpłynięcia oferty,
  2. złożenie oferty na właściwym formularzu,
  3. poprawność od strony rachunkowej i kompletność wymaganej dokumentacji,
  4. złożenie oferty przez uprawniony do tego podmiot.

      2) Kryteria merytoryczne w skali od 0 do 25 punktów:

  1. możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową (doświadczenie w realizacji tego typu zadań) – 0 – 4 pkt,
  2. przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym
    w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – 0 – 4 pkt,
  3. proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa będzie realizować zadanie publiczne – 0 – 5 pkt,
  4. komisja uwzględnia także planowany przez organizację pozarządową wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków, a w przypadku wspierania wykonania zadania publicznego także planowany finansowy wkład własny  – 0 – 4 pkt,
  5. realizację zadań publicznych zleconych organizacji pozarządowej w latach poprzednich (m.in. rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków) – 0 – 4 pkt,
  6. zgodność zadań przedstawionych w ofercie z celami statutowymi podmiotu
    – 0 – 4  pkt.
  7. wymagana minimalna ilość punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 17 pkt. maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać oferta to 25 pkt.

7. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu,
w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Stepnicy oraz na stronie internetowej Gminy Stepnica.

      7. Informacje dodatkowe:

  1. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu,
  2. Dodatkowych informacji można uzyskać w Urzędzie Miasta i Gminy
    w Stepnicy pok. nr 6 lub pod numerem telefonu 91 4188521.
  3. Informuje się, że zadanie powyższe było realizowane w roku 2012 r. przyznana wysokość dotacji wynosiła 29800,00 zł; w 2013 r. 37200,00 zł; w 2014 r. 37200,00 zł;  w 2015 r. 37500,00 zł; w 2016 r.  37000,00 zł; w 2017 r. 37000,00 zł; w 2018 r. 37000,00 zł; w 2019 r. 45000,00 zł; w 2020 r. 49000,00 zł.

Dokumenty do pobrania:

Zarządzenie Nr 119/2020 bez załącznika

Zarządzenie Nr 119/2020 z załącznikiem

oferta wzór

umowa wzór

sprawozdanie wzór